Plan je tijd!
“Had een dag maar meer dan 24 uur” is een gedachte die vrijwel dagelijks door mijn hoofd speelt. Diverse to-do apps, lijstjes en post-it notities zwerven overal rond in mijn kantoor met de talloze dingen die ik moet doen. Bij het runnen van een bedrijf (dat steeds meer een volwassen onderneming wordt) komt veel kijken, je bereikt zelfs een punt dat je niet meer toekomt aan het werk zelf. Je weet wel: dat gene wat je leuk vindt en waarom je een bedrijf bent begonnen.
De bezigheid van mijn dag bestaat grotendeels uit het beheren van mijn relaties, personeel aansturen, nieuwe klanten werven en bestaande klanten behouden. Daarnaast probeer ik heel hard een sociaal leven te leiden en mijn opleiding te doen. Gemakkelijk is het allemaal niet, maar een uitdaging is het zeker. Als mede-ondernemer of drukke student zal deze situatie niet onherkenbaar voor je zijn, dus hier zijn wat tips die mij helpen.
1. Maak een planning! (wissel van projecten)
Laten we heel zakelijk beginnen met het vertellen wat iedereen stiekem weet maar je zelden (goed) uitvoert. Misschien heb je wel 10 verschillende dingen aan je hoofd die je moet doen. Je bent met 1 ding bezig en je denkt aan 10 andere dingen die je nog moet doen. Schrijf deze allemaal op en ga ze inplannen in een week overzicht. Zelf plan ik altijd twee weken vooruit en deel ik mijn planning in met kleurtjes (oranje voor werk; groen voor studie; blauw voor ontspanning). Hierdoor geef je al je projecten de ruimte die ze verdienen en creëer je de rust dat je aan een project kunt werken zonder de afleiding van alle andere projecten.
2. Plan met uren niet met projecten
Vroeger dacht ik altijd dat ik wist hoe alles moest en dat ik perfect kon plannen, het tegendeel is bewezen! Het is belangrijk dat je inplant hoelang je ergens aan wilt werken. Schat in hoelang je ergens mee bezig bent en werk er dan ook niet langer aan. Ga niet inplannen dat je een bepaalde activiteit afgerond wilt hebben binnen deze periode. Vaak lopen deze dingen uit waardoor je hele planning in de war loopt ( wat veel stress oplevert ). Ga ook niet de hele dag door werken aan slechts 1 project, wissel je huiswerk en projecten lekker af. Zelf werk ik overal maximaal 2 uur aan om mijn gedachten fris te houden.
3. Geef jezelf ook rust en ontspanning
Strakke deadlines, bergen met werk en inboxen vol ongelezen emails mogen wellicht voor je liggen maar laat dat je niet weerhouden van wat ontspanning en rust. Het is belangrijk deze momenten voor jezelf te pakken om het plezier in je werk te houden. Vast plan ik twee sportmomenten in mijn week in want een gezonde geest in een gezond lichaam. Maar plan ook dat avondje uit, filmpje met je vriendin of gewoon lekker bankhangen in. Mijn zondag besteed ik hooguit aan wat school, beantwoorden van wat email en veel ontspanning.
4. Maak geen all-nighters
Die late uurtjes helpen je met de laatste loodjes voor je deadline maar maken je enorm onproductief de volgende dag. Probeer zo min mogelijk laat door te werken als je de volgende dag verplichtingen en verantwoordelijkheden hebt. Het meest productief ben ik tussen 12 en 3 uur ‘s nacht maar de volgende dag begint mijn planning (en verantwoordelijkheden) weer om 9 uur. Dat hou je niet vol, gun jezelf die rust.
5. Prioriteer je projecten
Hoe graag je ook dat ene probleem wilt oplossen, wees eerlijk tegen je zelf en durf projecten naast je neer te leggen als iets even niet lukt. Zorg ervoor dat de belangrijkste dingen gedaan worden voordat je bezig gaat met het oplossen van die kleinere minder belangrijke dingen ( die vaak heel leuk zijn! ). Maak tussen projecten ook kleine pauzes als buffer of ontspanning.
Dit zijn slechts een paar tips in het vak van time-management. Begin gewoon en je zult merken dat je vanzelf je draai zult vinden in het plannen van je tijd. Creëer voor jezelf de rust zodat je het plezier behoudt in dat gene wat je doet.